Secrétaire de bureau / Adjointe administrative – recherché(e)

emploi réceptionniste

RICHER ET LEGAULT, ARPENTEURS-GÉOMÈTRES est une entreprise qui se démarque dans le domaine de l’arpentage par son excellent service à la clientèle, par son expertise et sa bonne ambiance de travail. On y retrouve des gens de tous âges au sein d’une équipe alliant expertise et dynamisme.

Principales tâches :

Répondre au téléphone et diriger les appels;

Gérer et distribuer le courrier électronique et en assurer le suivi;

Accueillir les clients;

Diverses tâches de bureau : classement, préparation de documents, enveloppes et photocopies; numériser des documents (surtout en format PDF); tenir à jour une base de données,  indexage, facturation, et autres fonctions administratives.

Description des compétences :

Maîtrise des fonctions de Microsoft Office (Word – Excel – Outlook);

Une excellente maîtrise écrite du français; Sens de l’organisation et de la planification; Bonne capacité d’apprentissage, facilité de communication; Initiative et polyvalence; Souci du détail et de la qualité; Présentation soignée; Énergique et sociable; Capable de gérer la pression.

Niveau d’études :  Diplôme d’études collégiales, professionnelles et/ou secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :  Un atout

Langues demandées (parlée et écrite) : Français (bon à élevé)

Horaire principal : Lundi au Jeudi 8h30 à 17h et le vendredi 8h30 à 16h

Statut d’emploi : Permanent

Salaire offert : 19,00$ (et plus)

Date prévue d’entrée en fonction : Immédiatement